差旅费报销标准?差旅费怎么做会计分录?以下是小编为您整理的内容,希望对您有所帮助。
差旅费报销标准?
1.差旅费的报销范围
差旅费的报销范围一般包括交通费、住宿费、伙食补助费、通讯费和杂费等。
交通费、住宿费、伙食补助费,指出差人员出门所需的交通费用,住宿需要支付的房费,在外的餐费及相关费用。但是需要注意,这些费用必须合理,如果超出规定,企业很有可能不予报销。
通讯费是指出差期间的电话费,但是也有可能发生额外的邮寄费等相关费用。至于杂费内容就很多了,但大多数都是些很少发生的费用,影响不大。
2.差旅费未经申请不得报销
一般情况下,企业人员在出差之前,必须先填写“出差申请单”,清晰明了的写出需要出差的员工姓名、原因、地点、时间等内容,经部门负责人和分管领导审批后才可以出差。
在一些小企业,制度可能没这么严明。但是在一家正规企业,出差必须经过事先批准,否则一律不予报销。
3.擅自变更出差行程不能报销
员工在出差途中,因工作需要,临时增加出差行程到新的出差地点,或者变更出差行程到其它出差地点,都需要经领导书面审批后方可进行。
如果出差的会计人擅自变动或者更改行程,差旅费是无法报销的。
4.费用报销单的填写
在出差完毕回到企业后,需要报销的员工还需要填写费用报销单。写明出差的实际地点,实际时间和需要报销的金额等。这里需要注意,报销内容一定要和“出差申请单”上的内容一致。
差旅费怎么做会计分录?
差旅费会计分录这样做:借方:管理费用—差旅费,货方:银行存款/库存现金;借方:其他应收款—借款人,贷方:银行存款/库存现金;借方:管理费用—差旅费,贷:库存现金,其他应收款--借款人;借方:银行存款/管理费用—差旅费,贷方:其他应收款—借款人。
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