海垦建工集团何延平:“数据经理”步履不停■海垦融媒体中心记者 夏贞吉
(资料图)
从“0到1”“1到N”的企业信息化建设之路,很难走。但海垦建工集团行政事务部信息化经理何延平却靠着一股子钻劲、韧劲,做到了。
何延平在优化项目管理系统。夏贞吉 摄
2020年6月1日,作为“90后”的何延平刚入职公司,就接下了一个重任——让他独挑大梁,建设“让数据多跑路,让员工少跑腿”的信息化管理系统,和解决项目管理“信息孤岛”问题。
工欲善其事,必先利其器。一开始,何延平用近一个月的时间深入一线、公司各部门调研,发现海垦建工集团存在信息化管理水平不高,工作不够高效等问题。比如,以前下面的项目部申请资金调拨,需要总公司分管领导挨个签字。由于当时是纸质公文单,办公室人员要逐一递送,如果遇到相关领导出差,可能一个文件等一两周都无法得到批复,这将影响整体工程进度。
于是,何延平选择把项目管理系统中的合同审批模块作为首个突破口。那段时间,他每天早起晚归,长时间“泡”在单位研究业务,认真了解业务部门的真实需求,从每一个流程设置、每一项功能的搭建,统筹考虑,大胆创新,反复测试,最终拿出了领导认可、同事满意的系统方案——项目部足不出户就能完成项目审批报件,领导能随时随地进入系统审批文件,管理人员可以实时动态跟踪工作进展的线上审批管理系统建设完成,极大地提升了工作效率。
随着海垦建工集团承建项目的持续增多和项目建设的持续推进,以及管理人员、工人队伍的不断壮大,公司信息化管理的难度也逐渐增大。
何延平记得,有一次,因为系统上缺乏材料出入库管理模块,导致公司项目成本核算工作很难开展。于是,他连续几个星期挑灯夜战,累了就喝点浓茶提提精神,困了就趴在桌上歇一会儿,咬紧牙关克服难题,最终顺利完成相应模块建设。
凭着“不懂就问、不会就学、不行就试”的钻研精神,何延平经常为了解决设计中的一个具体问题,收集上千篇相关学术论文,从“粗略浏览”到“精读研究”数十篇,最终成功设计出一个涵盖了招投标、合同审批、库存管理、项目日常费用管理等5大模块,上线了80个系统审批流程的项目管理系统,可让公司“审管联动”,打破各部门、各环节的信息壁垒,畅通业务发展“高速路”。
“现在的工作有收获有成长,能实现自我价值。”何延平说,作为一名信息技术人,他深知企业管理信息化转型是发展趋势,但“信息化路漫漫其修远兮”,作为青年人要不负韶华,坚持开拓创新。未来,他将紧跟科技前沿,不断奔跑起来,持续深化企业信息化建设,赋能海垦建工集团高质量发展。
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